案件摘要
2007年债权人和债务人签订“配件买卖合同”,但是因是项目所需配件,双方签订的合同并未经过债务人的盖章,但是债权人依约履行了合同义务,向债务人已发供货,并提供的相应的增值税专用发票。债权人履约后,项目上也正常使用了该批次配件,也没有反馈的任何的质量问题,前期也在正常的付款,但是剩余161750元的尾款一直没有支付。买方保留该笔尾款不付,是因为项目的特殊性,需要等到项目完全验收合格之后才能支付,但是因长时间未能支付,久而久之,应收账款变为了坏账,长此以往,肯定会对企业的生产经营产生重要的不利影响。且目前债务人工商已经注销,即使偿付也是由其股东付款。因此,该案件的解决对于该类型的案件具有借鉴意义。
尽职调查
通过调查显示债务人已经工商注销,应当可以判定债务人本身法人主体注销,目前不具有清偿能力,但是其性质特殊,属于国企集团的较大公司,因此,应当可以通过其他途径将其解决,只是没有找到具体的负责人及债务人痛点。随后经过和客户沟通了解到双方是关于何种项目的欠款,并根据债权人保留的合同资料找到当时债务人的负责人员及部分,通过和债务人多个部门持续沟通,终于了解到债务人公司的原债务由其母公司承担支付。但是第一步就是要核实账款的真实性,而该案件的关键就在于,双方的合同没有盖章的版本,目前即使财务想要付款,也需要由确切的书面资料,如果资料欠缺,债务人一直以没有合同为由,拒绝支付。
证据分析
债权人委托案件后,律师随后立即对证据进行了有效整理,通过整理发现有效证据有3组:其一配件买卖合同,其二为合同相应增值税专用发票及其销货清单,第三为债务人未付款的项目名称。
证据分析如下:
1.依照配件买卖合同显示,合同签订时间为2007年4月15日,最后一笔付款时间约定为项目验收合格一年后支付。由于合同经办人离职,难以查询,项目是否验收完成也未可知。
2.债权人向债务人出具的增值税专用发票开具时间为2007年9月24日,根据双方的交易习惯,开具增值税专用发票说明债权人已经履行了合同义务,如果没有供货,不会开具发票。
3.债权人财务记录的债务人欠款明细显示,关于该笔欠款金额有所对应的项目名称及发票。以上也进一步证明欠款事实真实存在,单纯考虑法律诉讼,该债权仍超过了诉讼时效。
经过律师的考虑分析,在与债务人的沟通中,又保留了和债务人沟通的短信记录以及电话沟通记录等证据、律师函邮寄的证据等。
处置过程
律师接受委托后,首先根据审核双方的合同分析案情。根据债权人提供的合同显示双方于2007年4月15日签订,合同总价款是27万元,之后双方又根据项目所需,增补了一份补充协议,约定供货4万元,合同总款31万元,债权人之后向债务人开具的一份全额31万元的增值税专用发票。合同约定最后一笔尾款应当在项目验收合格之后一年后安排支付。办案律师和债权人经过充分沟通了解到,双方签署在该合同时因为时间仓促,且因双方都为国企,所以债务人当时就没有盖章,导致现在经办人已经离职,就没有人再清楚核实该账款。
办案律师接下来直接和债务人的项目部的负责人取得联系,对方表示,其的确负责有一个在贵州的水电站项目,并表示该项目其记得是已经结清了。但是根据债权人记录的欠款名称表示,剩余欠款有贵州的一份水电站项目,也有云南的一个项目,两个项目共同欠款161750元。况且目前双方也在有新的合作在不断的发生,债务人一直拒绝再回去找资料核实贵州水电站项目的付款情况。在多次沟通无果情况下,律师拟出一份律师函,向其发送之后,快递记录显示对方已经签收,但是长时间没有联系,但是最终对方的法务部门和律师取得了联系。其告知目前债务人公司正在改制,预计近期就会请算出结果。在经过一段时间之后,对方的确核实确认了欠款金额,但是称要等母公司财务一并支付。但是在等待及沟通过程中,债务人工商变更为注销状态,但是债务人表示,最终付款为总公司负责支付。在双方的沟通过程中,债权人突然通知律师目前债务人集团公司将其拉入供应商黑名单,问之前如何沟通的。鉴于债务人是国企,需要讲求沟通策略,最终债务人也提出没有盖章等各种问题,但是因双方有发票核实确认真实情况,最终在律师据理力争的坚持下,债务人总公司财务向债权人支付了该笔161750元欠款。
根据前期对债务人的尽职调查显示,债务人系国企性质,该公司资金规模较大,虽然工商注销,但是其母公司还是表示负责任的态度。虽然双方在沟通过程中有这样或者那样的问题。不仅要考虑如何用足够的证据证明该项目的真实性,并让其财务能够正常支付,还要考虑到双方正在合作的关系,不能做一锤子买卖,要注意方式方法,在解决历史问题的同时,不能影响到双方现在的合作。再加上目前债务人公司已经注销,该笔债权也已经经过诉讼时效,因此只能通过非诉方式沟通,诉讼方式不仅严重影响双方的合作关系,也难以胜诉,甚至立案都有困难,因此就更加考验律师的沟通技巧。不过好在经过坚持不懈的沟通,以及债权人的合力配合,最终挽回了债权人的损失,完美解决了该案件。
案件总结
根据双方的合同以及发票时间显示该笔债权已经经过诉