新冠肺炎疫情下如何做好商业账款管理工作的建议

日期:2020-02-13

2020年的春节注定会记录到共和国的史册,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情迅速席卷全国,打乱了所有人的生活工作节奏,也为我国新一年的经济发展蒙上了一层阴影。

人无远虑,必有近忧,随着各地政府规定的复工时间日益临近,企业如何在疫情肆虐时正常开展经营,以及如何在接下来经济寒冬中生存下去,并及时抓住疫情消退后经济复苏的机遇得到进一步发展,是每个企业必须思考的现实问题。此时,我对企业提出以下几点建议,希望能够让企业有效管理商业账款管理工作,进而在此刻病毒肆虐经济下行的非常时期能够保存实力,活下去,等到春天的到来。

1、新冠肺炎疫情对总体经济的影响。

突如其来的新型冠状肺炎疫情对于中国总体经济的发展造成了深刻的影响,波及到了全社会的各行各业。一方面,如何迅速的提出针对性前瞻性的政策措施,考验着各级政府施政能力,同时也考验企业的应变能力。另一方面,肺炎疫情的控制和发展有其固有的发展规律,在疫情的高峰期、疫情控制期以及疫情消退期对经济运行的影响不同,对各个行业的影响也不尽相同。资金因素1、资金变的愈加匮乏;2、资金的选择权加大。经济下行使上下游企业都面临着资金流愈加紧张问题,此时企业以最快的速度对商业账款的高效管理,区分不同行业、不同账龄、不同客户的应收账款分别处理,以最快的速度资金到账才是王道。在现金为王的时代,有足够的资金能力存活下去才能度过寒冬。

2、疫情导致企业违约的可能性分析。

企业在复工之后极有可能遇到之前签订的书面合同面临着违约风险问题。《民法总则》《突发公共卫生事件应急条例》规定属于突发公共卫生事件,根据于2020年1月20日发布的国家卫生健康委员会2020年第1号公告,将新型冠状病毒肺炎纳入《传染病防治法》规定的乙类传染病,并采取甲类传染病的预防、控制措施。因此,本次疫情应该满足“不能预见”、“不能避免”和“不能克服”的构成要件,属于不可抗力。此次疫情总将过去,但是为了避免后期的违约风险,应当对于之前合同进行审查,及时保存证据,规避风险。

3、企业应对肺炎疫情的对策

程序严格把控:因疫情的影响会带来账款的滞后性,但是这并不代表你可以放松管理账款的原则。账款有效回收来源于日常科学有效的控制,企业仍然需要依照合同主张自己的权利,假如可以实现权利,固然很好。即使没有得到权利的实现,也应当得到债务人豁免的请求。等到疫情过后你必然将优先实现债权,倘若疫情过后债权仍未有实现,你的先行为也会助力证据的完善。这里我强烈建议大家依照我之前倡导的“八步管理法”去严格管理自己的账款,而不是坐以待毙。

处置手段变化:疫情的到来,让企业措手不及!企业会因为未知而做出错误的投资,疫情结束后在诞生新型行业的同时也会淘汰一部分企业。假如你的客户很不幸运属于现在或者将来面临淘汰的一类,你应当思考下如何面对?我建议你遵守“八步管理法”的同时,考虑是否可以通过退货、折价、抵货等手段及时处置。企业的生命期限有多长?一方面依照企业过去的表现来衡量,简单说就是企业是否有“底子”来“熬”,另一方面需要考虑行业的前景,是否还可以挣钱?一般来说企业会选择“止损”,不会“熬”太久!你需要做的也是“止损”,你不去“止损”,别的企业就会去“止损”,你等到最后会连“损”都没得“止”!

账期重新定义2019年或许你有不错的业绩表现,或许债务人还可以依照约定支付货款。但是,现在情况变了!依照优先性原则的判断,企业会把钱优先支付国家税收、人员工资、生产必须物资上。而那些没有资金成本压力和风险的应付货款将滞后!即使如此,我们仍然要认真的对待应收款,更应当重新定义你之前的态度,不可以“善意等待”。曾经承受的90天账期,现在需要调整到60天,甚至更少,你还需要将利润让一部分出来,从而让客户选择与你合作。还有额度亦是如此!

在此我也希望新型冠状肺炎疫情早日结束,各行各业能够及早摆脱肺炎疫情影响,并以此为契机,迎来企业新的发展机遇。